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认真做好材料办理工作，不断提高服务水平。年度完成各种文件、汇报材料、调研材料、会议材料70万字左右，坚持做到没有差错、符合政策要求及实际工作，文件不但做到文通句顺、符合政策，而且力求每个文件办成经典。为了提高部门的办文水平，我还坚持与部门秘书人员做好办文心得交流活动办文办会工作总结，帮助他们不断提高业务水平，并在市商务局开办了专题讲座。我在文件办理中还主动探索三个革新：
一是开门办文，邀请部门秘书共同参与文件起草、把关等环节办文办会工作总结，深度介入办文过程，当面沟通文件修改想法，既提升了文件办理速度、质量，又锻炼了部门同志的文件起草水平，增加了办公室与部门之间的工作融合度。
二是一线办文。对于重要文件坚持深入基层，与同志们实地沟通交流，力求文件切合实际、内容准确。在办理徐圩新区的几个重要文件中，我自己携带照相机到实地取景，考察文件内容反映的各种实物资料，做到文件内容与实地情况相符合。
三是独立办文。对于条线贯彻的文件，我坚持主动吃透精神，同时还要紧密结合我市实际，不惟上、不唯书，只唯实。在办理加快贸促发展的文件中办文办会工作总结，我发现从很多机关印发的文件中都存在结构混乱、层次不清、主题不明、表达含糊等毛病，经过反复研究分析，发现有关机关办文人员都没有深入思考，拿过贸促会初稿就用，结果出现了文件质量较差现象。因此，我当即决定精神照用、文件处理另起炉灶，使得我市出台的文件更加规范合理，获得了有关领导的肯定。
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