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快乐与鱼
关键词:工作汇报是一门学问
工作汇报是一个人或者一个小团队工作成果的展现,怎么汇报?什么时候汇报?汇报中注意哪些问题?工作成果有没有被接受并认可甚至满意的点赞可以作为我们工作汇报的主要的考察指标。
俺也只是从自身角度和小团队自己在汇报过程中的进步总结复盘一下,仅是自己的工作感悟输出。记得一开始工作的时候工作汇报的PPT质量很差,说了半天也看不到结论,做的工作目标导向不明朗,结论不突出,主要想考察什么响应也不清楚。总之就是工作勤恳吭哧吭哧做了很多东西,一到领导不满意,别说领导了,我现在想想都觉得简直不要太烂。只有苦劳没有任何意义,有效率和成果才是真理。
幸运的是大领导会直接说出来我的问题所在,我都记在本子上,组会后去主动学习,怎么用PPT去做工作汇报,突出自己工作的优势。当时我有点收获赶紧分享给我的直属领导,她说用心了,我的PPT进步很大。总结就是结论先行,有理有据且要用归纳推理,有逻辑性,这个逻辑性其实是一门需要学习的重要的软技能。后面我认真的学习并实践着原来它就是金字塔原理。真的可以说一辈子受益的软技能,并且是方方面面都有积极的影响。还有一本关于PPT思维的书,它不是教你本身里面的小技能因为这些不会随时都可以查到,最关键的还是要有PPT制作思维,你的汇报对象是谁,怎么吸引别人的兴趣去听等等。
有一次需要汇报文献,我找了一篇CNS系列的非常难,我也是第一次入门生物医药行业,给自己搞这么难实在失算,几次读着读着想要放弃,后面因为我要汇报了逼着自己必须要搞好,那次汇报我有声有色,声情并茂并且自己还有问有答,跟着文献逻辑讲清楚了,直属领导说我觉得你讲的很好,可以在组会给大领导汇报一下,我说别了别了我很紧张的,在领导面前我会紧张。这件事也从侧面得到了直属领导的认可。
最后一次是2020.04疫情关在家里的一次汇报,那次是大领导发在群里一篇文献综述让我们读一读,直属领导联系我说,你来准备一下汇报吧,我其实内心正有此意。我说好的,没问题。
正如你所料,那次的PPT我准备的更加丰富和用心,在汇报中竟然得到大领导的认可和好评,他还点评了说这个PPT做的看着美观,思路清晰,汇报的很得当,综述加结合。后面大家汇报可以参考一下。哇,真不容易啊,我得到了大领导的认可,他的要求可是很高的,并且不轻易认可和说鼓励的话。大部分情况下是在帮我们发现问题,这次我的进步得到了大领导的认可也是对我主动学习的鼓励。
我为这次汇报又查了专门学习综述怎么汇报,汇报思路等。我做了充分准备来汇报,把综述吃透。涉及不懂的以及引用出处我都去查了一遍,因为这对我讲清楚很有帮助。做完之后里面的引用文献刚好可以很顺滑很连贯的放在一起,有战略高度,有实践结果。而且还有了PPT自带的优化功能把文字很多的页面优化的重点突出看着美观,赏心悦目,可没有花里胡哨的动画,也不能有,里面如果涉及技巧的东西那必定是给PPT带来正面的影响。
那篇文献就现在还是对我受益颇深。我要感谢我的小领导一路对我的认可和毫不吝啬的夸奖,是对我工作的激励和认可。同时感谢大领导对我进步的肯定和鼓励。这些直到最近读完《周一清晨的领导力》感悟颇深,立刻写下里面重要的句子当做读后笔记分享在这里工作总结范本,详情可以翻一翻过往写的,强烈推荐想要提升自我的领导力的读一读,不只是领导力哦。
继续说,后面在另一个公司,大家都非常优秀的环境中工作,我发现我有更大的进步空间,学习的进步速度更快了,因为周围的人优秀会让我也更努力。在汇报中我学习其他小伙伴的优点,回去吸收并用在自己的PPT上。在工作汇报的PPT上越做越好,并有逻辑性的说清楚,还可以帮另一团队成员润色,告诉她在一堆结论里,要把大结论先说出来,下面的都是支持结论的一个个论据,在美观上不敢谈指导,可以给出自己的修改意见。
今天在短时间内(一周内)完成上百页的浓缩汇报,搜知识吸收知识并转化为PPT讲出去,说出来其实就表明你能理解90%以上了,如果看了不整理出来,那也很快就忘了,主要原因因为没有用心吸收进去,只是表层的懂了。这么短的时间内也要把PPT做好,做美观流畅。今天讲的很流畅并举例子理论和实验内容相结合。
最后我表示,做这个工作计划到整理并讲出来,也只有一周时间把上百页的知识点整理出来,制作如有疏漏之处还请大家见谅。
后面这句话第一表明你工作很忙,并且有付出认真看,第二,保持谦卑之心向大家学习,有不清楚的地方请大家包涵啦。话都说到这份上了,领导说已经不错了。你为大家提了一个引子工作总结范本,每个项目需要根据项目特点和自己的理解去学习。
这次组会汇报我又学习了几个注意的地方。
第一,要及时汇报,不要等领导说了这周开组会才去汇报。对没有需要汇报的实验内容不代表你很闲,但不汇报领导会看不到你的工作。所以汇报非实验类工作不要说第一是啥第二是啥,要直接说有意义的话,举个例子第二xxxx的整理和学习,改成第二,完成了的学习和整理。有的很单调的加上工作中遇到的问题我们都一一解决,突出你在看似简单好搞的工作中的细节。因为它真的要用心去整理要花费时间,你不说,领导不知道,就会认为这些都很简单,认为你的小组你们闲。另一个方面,另一小组实验多又懂得汇报,这一下子就把你们看的很轻松一样。
第二,要主动汇报,比如对新项目的学习,学完之后即可约领导时间工作总结范本,什么时候方便我们有一些需要汇报的并给与工作指导。在工作做到一半有些结论性的东西就汇报。
第三,实验太多就浓缩重点汇报,实验少的就展开汇报。非实验类措辞要每句话都是结论,再加遇到的问题怎么克服解决的。
当然,在工作中俺还有很多很多学习的地方,比如汇报需要及时,主动和领导沟通。主动,会汇报真的是加分项。而我还在修炼的路上。继续加油鸭。
周五于地铁上记录。
周末愉快啊

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