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学术交流会流程

3323

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学术交流会流程篇一

当社会在轰轰烈烈热议着即将到来的11月11日――“光棍节”时,我们更要欢庆11月10日――男生节,这个属于花季男生的节日。让寒风萧瑟时,即便寒意,也不会波及男同学们的`心尖。

男女生们通过游戏,相互主动认识和交流,由陌生到相识。也可以通过活动让他们绽放青春,神采飞扬,从而活跃气氛提升电子系男生文化内涵,彰显90后男生的自信风采。同时烘托节日气氛,为同学们之间的合作交流建立平台,丰富校园文化。

11月10日

教学楼

电子系11级,每班级,3男+3女,总共30人。

将男生女生分别带到两个不同教室,并戴上各自事先做好的面具 让他们将各自的信息(代码,性格、爱好、理想、想说的话等)写在纸条上 然后将男女生的纸条分别收集起来,并将男女带到活动教室 由男生抽取女生的纸条(每个男生只能抽一次纸条) 若对信息内容满意,则坐在该女生的后排(男生喊出纸条上的代码,女生示意她所在位置) 当然也可暂时弃权本 轮过后,没有找到合适搭档的,可根据意愿自由组合。

学术交流会流程篇二

一、会议名称、时间及地点

1、会议名称:高校科研学术交流会

2、时间:4月18日上午9:00-11:30

3、地点:青岛丽晶大酒店国际会议中心

4、会议语言:会议工作语言

为英语,会场准备同声传译

二、主题

科学与经济携手-共创美好未来

三、组织机构

1、主办:青岛市人民政府

2、承办:中国海洋大学

3、协办:德国巴伐利亚州经济基础设施、交通与技术部

四、日程安排

08:30 交流会参加人员签到入场;

09:00 主持人宣布开幕,介绍出席交流会的嘉宾;

09:05 拟请市领导致辞;

09:15 德国罗森海姆高等学校专家演讲;

09:35 讨论;

09:40 中国海洋大学 教授演讲;

10:00 讨论;

10:05 德国巴伐利亚州 企业发言;

10:25 讨论;

10:30 休息十分钟。

10:40 中科院海洋所阙华勇博士发言;

11:00 讨论;

11:05 德国巴伐利亚州 企业发言;

11:25 讨论;

11:30 主持人宣布结束。

五、会场布置

1、会场门口设立会议资料摆放台,请丽晶大酒店准备2个名片收取托盘,海洋大学安排2名工作人员为与会人员签到和发放会议有关资料(内有会议议程、青岛商务指南等);

2、会场门口设立同传耳机发放台,准备40个同传耳机,请丽晶大酒店安排专人发放和回收;

3、会场主席台正面设背景板;

4、会场前方放置2块大屏幕用于多媒体介绍,租赁2台多媒体投影仪;其中一个大屏幕前方放置一个演讲台,演讲台上准备有线麦克1个、鲜花1盆,供演讲人多媒体演示时使用;

5、会场采取圆桌式摆放,桌上准备2个有线麦克,会场内准备2个无线麦克为讨论时使用;

6、丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅,就店内设2个拉网展架(1个作会标,1个作日程)和6个x展架(作会场指示);

7、丽晶大酒店食街为演讲专家等准备16-20人工作午餐。

六、与会人员组织

1、主持人:拟请海洋大学领导担任主持人;

2、致辞嘉宾:拟邀请市领导出席并致辞;

3、演讲人:邀请5位专家演讲,其中3位德国方面专家,中国海洋大学1位教授和中科院海洋研究所1位专家;

4、拟邀请青岛市科技局、中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学、山东科技大学、中国石油大学、莱阳农学院、中科院海洋研究所、海洋局一所、农业部海洋研究所、农业部地质研究所等代表参加,共计约40人左右。

学术交流会流程篇三

新学期如期而至,一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园,开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生,生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此,外国语学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”,为新生与老师、与优秀长学姐提供一个交流的平台,帮助12届新生更好地适应新环境,新生活。

让新生更好更快地适应大学生活,熟悉校园、学院环境;为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。

携手放飞梦想

主办:外国语学院团委学生会

策划协办:外国语学院团委学生会学习部

xx年10月底

(略)

外国语学院xx届全体新生

(一)前期准备

1、提前拟定并邀请嘉宾

外国语学院团委书记谷声燕老师

外国语学院xx届辅导员林珊珊老师

外国语学院外教代表

外国语学院团委学生会主席团

外国语学院xx级英语专业特等奖学金获得者徐驰

外国语学院xx级日语专业一等奖学金获得者唐雨霏

外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表

外国语学院xx级新生军训教官熊文章丁钰欣

2、提前申请好活动场地,以海报等方式进行相应的活动宣传。

3、召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代,确保活动时会场秩序稳定。

4、组织者在活动前准备好所需的材料(嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等),并做好活动现场的布置工作。

5、检查活动现场设备,确认出席嘉宾到场情况。

6、做好突发状况的应急措施,如入场混乱,现场哄闹等。

(二)具体内容

1、活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频,营造轻松的活动氛围,并调试好电教及音响设备。

2、主持人致开场词,宣布活动正式开始,介绍活动背景、到场嘉宾等,并对到场人员表示欢迎。

3、活动开始,放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的`活动图片。

4、团委书记谷老师发表讲话。

5、新生辅导员发表讲话。

6、学生会主席发表讲话,对新生的到来表示欢迎,同时进行问答环节,针对性地根据自身经验回答同学们的问题。(采取事先收集准备好新生问题,编好序号让现场同学抽取的方式)

7、新生代表上台表演节目。

8、进行有关前面介绍外国语学院的题目回答,答对者可在活动结束后可领取一份奖品。

9、英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话,讲述自身实际经验,并回答现场同学抽到的问题。

10、扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话,介绍社团情况。

11、外教与新生进行游戏互动环节。

12、军训教官代表与新生进行互动,回味军训生活,对新生给予祝福。

13、新生与教官同唱军歌,在嘹亮的歌声中活动结束。

14、主持人致结束语,宣布活动到此结束。

15、工作人员安排到场人员有秩序离场。

(三)后续工作

1、活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。

2、活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动,收集新生对活动的看法和评价,维护好学生会形象。

3、承办部门就活动的现场情况及会后评价,做出此次活动的总结报告。

(四)注意事项

1、工作人员提前45分钟到场,进行现场布置(包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等),调试好电教及音响设备。

2、新生提前15分钟到场,禁止迟到早退。

3、工作人员合理分工,各司其职,服从安排。

4、活动时间控制在两个小时左右。

桌签: 5元

音响: 100元

矿泉水: 16元

话筒电池: 30元

邀请函: 25元

总计: 176元

十、活动负责

外国语学院团委学生会学习部部长

学术交流会流程篇四

(1)通过举办此次经验交流会,进一步加深新生对河南大学法学院的了解,尽快认识到自己角色改变后的位置,明确大学生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,从而达到尽情投身学习和展现自己的才华,更好地发展自己的目的。

(2)给新同学们树立法学院学生会良好形象。同时加强学生会各部成员的团结合作及协调精神。

20xx级全体新生

20xx年10月24日星期六下午七点

法学院301教室

(1)由学习部部长将活动材料上交老师,获得老师的同意与支持;

(2)由学习部部长负责发出邀请涵,邀请相关嘉宾,嘉宾为08级、07级各班成绩及工作较出色者,嘉宾人数:5人。

(3)准备好教室,并提前准备嘉宾饮水;准备给嘉宾的礼物;

(4)制作宣传资料,(a)写明活动地点时间嘉宾简介等,制作为传单形式,由学习部委员提前在09级发放,每个寝室一份,(b)由宣传部制作海报;

(5)会场负责人维持会场纪律,同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条形式提出的问题;

(6)会场负责人负责会场黑板的布置及签到工作。

(1)特邀嘉宾及组委相关人员到各会场签到处签到;

(2)会场主持人宣布大会开始并介绍与会嘉宾;

(3)由嘉宾依次做报告,介绍自己的学习生活及其它方面的经验,每人大概讲十分钟左右;

(4)由嘉宾答疑同学们提出的有代表性问题,互动环节时间为半小时左右;

(5)临时找2—3名大一新生作简短发言,说出自己心目中的大学生活应是怎样的,每人发言时间大约两分钟;

(6)嘉宾可留下自己的联系方式,如qq号,电子信箱等,方便同学们课下有困难时及时交流;

(7)主持人做简短总结,结束,散会。

a)让同学们从第二排起往后坐;

b)大会时间安排要合适,主持人要随机应变,保证各个环节紧促、顺畅进行;

c)会议中工作人员要服从安排及随机调动,保证每项工作都要有人负责;

d)各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。

饮用水25元,宣传资料五元,礼物50元。

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