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我以为,做事有条理是人生中至关重要的技能。比如,我要做西红柿鸡蛋汤。点火之后,在锅里倒上油,等油热的过程中,把西红柿洗干净,切成片,然后倒入热锅中翻炒,倒入清水。在等水开的过程中,打鸡蛋,洗切香葱……充分利用等待的时间。
前段时间看马未都的脱口秀《嘟嘟》,他提到联合国教科文组织对年轻人成才的标准有四条:学会做人、学会做事、学会相处、学会学习。在讲学会做事时,他说做事的成败在于是否有条理性。他提了一个问题:烧水需要4分钟,清洁茶具需要3分钟,沏茶需要2分钟,备茶等准备工作1分钟,加起来10分钟,你需要多长时间能把这个事情做完呢?会做这个事情的人只需要6分钟,做事无条理的人则需要10分钟。
在职场中,我注意到做事有条理的人总能把事情完成得很好,做得省力轻松;反之,常常忙得焦头烂额的人,很多事情都做得一团糟。比如预定会议室这样的事。公司的经理A跟行政人员B说下周三下午2点到5点要用会议室,要与客户谈合作。做事情有条理的人会先确定下周三会议室是不是空的,然后准备会议需要的电子设备,事先进行测试,以及准备水果饮料等。而做事缺乏条理的人,往往会犯马上要开会才知道会议室无法用的错误,或者临时发现会议室的投影仪不能用,然后手忙脚乱地采取补救措施,弥补因做事情缺乏条理而导致的一系列问题。
时间管理做得好、做事容易成功的人,一定是做事有条理的人。他们会把事情分出轻重缓急,先做重要的和紧急的,按照计划和顺序来做,懂得合并同类项,懂得排列组合,懂得统筹管理,因而节约了时间,提高了效率。而那些做事缺乏条理的人,往往不分事情大小、紧急程度,看似一天到晚很忙,其实忙不到点子上,结果什么事也没干好。
我是个自由撰稿人,在家工作,除了写作,还做心理咨询、写书评和广告营销,事情很多很杂,而且需要自己安排工作。我在开始一天的工作之前,会简单地列一个清单,今天要完成几件事情,最重要的事情排前面,在旁边画上一个五角星,另外一些事情不是今天非完成不可的就列在单子的底部,灵活处理。比如,我会把要打的电话或者要处理的邮件集中在一个时段处理,决不会文章写到一半,或咨询笔记记到一半,去处理下邮件,打电话。
一个人做事的节奏和连贯性是很重要的。有的人做了很多事,但每件事都是以未完成的状态存在,这非常消耗一个人的心理能量和资源。因为他的大脑中被很多未完成的事占据着,而且混乱无序,他的内心也跟着焦虑不安,从而导致效率低下。
身边一些朋友看到我有时一天做很多事,却没有很忙碌很劳累的样子,因为我做事情有条理,懂得合理安排,每次只做一件事,做完了再做另一件事,循序渐进,做到忙而不乱,忙而有序。
做事有条理,其实是给自己培养出一种秩序感。大家都见过公路上很多汽车行驶的状态,如果大家都遵守交通规则,交通就有秩序感,秩序感会给驾驶员和乘客带来安全感。
一个人做事也是如此,做事有条理,有秩序,就会有内心的安全感和稳定感,自然就能得到一个做事效率高、时间管理好的成功结果。