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为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
活动策划方案总结篇一
好的开始是成功的一半。开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站,她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排,有利于让大家体验到社联“管理社团,服务社团”的宗旨,感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时,社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
组织形式:
主办单位:
承办单位:
对象:
全校学生,针对30个社团会员
活动形式:
30社团摆摊设点
主题:
11月的社联岛
安排情况:
活动目的:
通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛,展现我校各类社团的独特风采。
时间:
11月4日9:00—18:00
地点:
中心花园
社团文化节活动四大系列名:
体育类:奥林匹亚的召唤
文娱类:百老汇的迷恋
学术类:敦煌的惊叹
实践类:象牙塔外的闯荡
口号:缤纷社团月,奇幻文化旅
1、宣传方式:宣传部负责
1)10月21号—10月28号第一期宣传
1、宣传海报(两份左右,分别摆放于一、二饭)
2、校道横幅宣传
3、出一张有关于社团文化节的宣传单
4、20米宣传栏喷画
5、制作贴纸,(用以开幕式的摊位通过凭证,当天以参与游戏获得)(考虑中)
6、制作游戏卡(作为社团文化节活动的参与凭证,设计新颖独到可作为纪念品)(考虑中)
7、社团文化节开幕式舞台幕布
2)10月28日—11月3日第二期宣传
128日,跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中(社团部部长负责)
2、11月1~4日,利用q群,短信平台等进行宣传。
3、入口场地图——社联岛的模样(参考)
4、游戏(大富翁)的说明版及游戏道具
5、大本营及起点摊位布置装饰等场地布置(如:路标箭头、a仔形象立宣)
3)11月3日晚上扫楼宣传
4)11月4日当日宣传
1、流动宣传(入口引导人员和场控人员)组织部负责
2、播音宣传(前期社团部收集好各社团的文化节期间活动的宣传稿,在当天由社联安排同一播音宣传,若该社团无活动可用社团介绍代替)公关部负责
3、插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子(各社团自定)
4、拱形门,氢气球(视情况而定)
2、物资准备:办公室负责申请
1)场地租借:11月4日周二整天,中心花园
2)场地布置:音响一套(落地架一个,麦克风两个)
帐篷38个(两个备用)
39套长桌子
190张胶椅、布幕架
舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、活动板5块、小楼梯
饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个
礼炮或剪彩球等仪式用具
其他:邀请函若干(邀请函:于10月29日—31日发出)
各表演社团的道具,服装等(待补充)(活动部负责跟进)
游戏物资:宣传部和策划部负责
游戏道具(包括骰子40粒(10粒备用)起点的骰子3粒自制、
游戏卡若干(考虑中)、贴纸或印章、碗32个)
抽奖箱2个、乒乓球65个
游戏说明、摊位号码牌
包装纸、透明胶、彩带若干
起点与大本营装饰(气球两袋)
奖品(待补充)(ps。礼品要包装)
4、舞台布置(见附录一)、场地布置(见附录二)
5、物品预算单(见附录三)
6、人员安排(见附录四)
10月30日19:00全体表演人员,音效控制员,主持等于实验楼四楼404进行舞台彩排
11月3日15:00第一次搬运工作(帐篷38个,舞台板9块,红地毯,胶凳等搬至中心花园待用)
11月4日8:00~9:00机动组与后勤组集中签到(办公室负责)
后勤组:清点物资数后,按计划派发到各个社团(每个社团帐篷1个,桌椅1套,胶凳5张)
机动组:按照场地图完成好场地布置,帐篷摆放,搭建舞台等
音控人员:完成音响设备的调试
9:00—12:00社团摆摊,音响处可播放社团的广告(关于文化节期间的`活动)
本届的串联方式主要参照“大富翁”游戏的运作模式。
社联在入口设置一起点和在中心的社联大本营位置设置两个终点(分别为兑换点、抽奖点)(策划部和办公室负责),各社团游戏摊位作为“社联岛”的驻点(社团部和新闻部负责)。事前将二十九个社团按位置编号,即1~29号,社联大本营为30号
“社联岛之旅”具体操作步骤策划书:
1、游戏者在社联岛起点登记领取游戏卡,并掷骰子,由起点负责人盖上印章或贴上社联a仔启程图案的贴纸,开始游戏。(在起点掷骰子数为6无效,重掷)
2、游戏者以掷骰子数为前进“步数”(一步=一摊位),骰子的数字1~4为前进步数,数字5为退1步,数字6为退2步。在相应摊位通过游戏测试,可取得该摊位的认证贴纸(摊位跟进人员负责派发)及掷骰子进入下一摊位的资格。没有通过社团摊位游戏,则无法取得凭证,和掷骰子资格。
如:在起点掷骰子数为3,则前进到3号摊位进行游戏,游戏完毕,掷骰子数为2(若为数字6则后退2步至1号摊位),取得该摊位的认证贴纸后,前进到5号摊位……如此类推。
3、当游戏者前进到最后5格摊位时,若掷骰子数刚好前进到30号社联大本营即社联岛终点站,即可获得终极大奖的抽奖机会;若掷骰子数使前进越过大本营时,可同样获得荣誉大奖的抽奖机会。(奖品分等级)
游戏卡将作为非即时兑换奖品的兑换凭证,并作为“最喜爱摊位设计”的投票,获得该称号的社团会有相应加分。
注意:
1、如果不参与大富翁的同学,同样可以自由地参与每个社团的游戏,只是不能获得大富翁的系列奖品!!(中奖率100%)
按“社联到之旅”模式公平公正地赢取通过凭证是获得“社联岛大抽奖”的唯一途径。
2、为疏导起点的人流量,在起点设置三个掷骰子点以加快分流速度。模式的执行由每个摊位的跟进人员来操作,让社团将人员安排在摊位游戏与宣传活动上。
奖品设置:终极大奖:一等:校园歌手大赛决赛预送vip区门票(1张)
二等:校园歌手大赛决赛预送普通门票(10张)
三等:糖果包、精美小礼品等
荣誉大奖:一等:校园歌手大赛复赛预送门票(20张)
二等:(一些比较吸引的礼物)
三等:糖果包、精美小礼品等
2:00~3:30表演人员化妆,签到(活动部负责)
各参加开幕式人员准备就绪(礼炮、礼仪、主持等)(活动部负责)
音效控制员对音响设备进行2次调试,再次确定影音文件的顺利播放。(新闻部负责)
4:00—4:03主持人开场白
4:00舞台节目表演开始(具体见节目单,舞台游戏说明见附录五),摆摊仍然继续进行
6:00左右表演结束
6:00摆摊结束,后勤组清点物资,机动组搬运,其他人员清理场地,借用物资及时归还。
1、各部门做好对活动工作总结,反馈到主席团。对活动经费进行结算。
2、调查学校师生对这次活动的意见,宣传部做好后续宣传。
前期注意事项:
1、节目准备工作
(1)活动部准备开场舞、串烧歌节目。
(2)各项节目要进行一至两次彩排,10月30日晚进行总彩排
(3)活动部要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求,如音乐,道具,服装等,提交上去准备
(4)主持人事前准备主持稿,当天可以根据活动现场的节目调动气氛,可以到台下向观众发问,派发赞助礼品,加强互动,适当地宣传校园歌手大赛,鼓动人们去参与其中
(5)音效文件等电脑资料要有备份。
2、摊位准备工作
(1)事前做好向社团宣传的工作,收集活动资料,调动社团参与的积极性。
(2)做好干事的宣传工作,动员干事,激发其工作热情。
(3)宣传部事先设想好摊位装饰(社联大本营)、场地装饰。
中期注意事项:
1、请机动组搬运后确认搬运桌椅数量,做好登记。
2、当天所有社联人员必须穿社服,(包括机动组各人员),工作人员还必须佩戴工作证,注意举止言谈。
3、后勤组(物品登记人员)要详细记好每样物品的借出,社团,胶凳×张等,要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。
4、在租还物品时,检查好物品是否有损坏。活动开始前,检查音响设备能否正常工作。
5、可在入口处拜访简单平面图,是以每个摊位位置,或在显眼的地方做一些小路标。
6、场地中心是社联大本营,除提供饮水,胶凳和咨询以外,还应了解各社团需要,尽量为他们服务。最好准备一点药物,以便不时之需。
7、音响在休息时间关闭(12点半~2点)。活动开始时先播放音乐,等人流增加,可以让摊位上去卖广告,也可提供讲稿,要有秩序,每个摊位控制在2~5分钟,主持人也可以做一下访问,搞好现场气氛。
8、控场人员准时到位,并不时与总站联系,做好催场工作。站在出入口的人员服务同学,为他们指路,要有笑容,表现亲切。
9、清场后必须确保场地干净、各物品归还原位
10、主持人可以根据活动现场的节目调动气氛,当地宣传校园歌手大赛,鼓动人们去参与其中
11、表演人员要提前召集,在后台等候准备。ps。舞台表演前期,大本营可作为表演人员临时等候区。
12、轮班等人员更替,要告知相关负责人。当天咨询点要做好干事出勤登记。
13、当天开幕式的人员安排在特殊情况(如有干事缺勤)时要及时调整,没有安排工作的干事要时刻待命,手机开机,以便人员调配。
14、各协会在举行活动时要注意安全保障措施,活动游戏进行要力求安全。
15、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间,要提前到达岗位。小组长清楚自己组员的联系方式。
16、表演期间,跟进人员要与催场人员保持来良好的联系,确保表演的顺利进行。
1、若节目在该出演前出现意外(譬如演员未到齐等)——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师,改变演出次序,并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人,做好准备。
2、如果活动提供的礼物不足——安排2名人员进行物资购买。
3、若遇雨——看雨势情况,活动继续或中断改期;及时保护好场地物资,尤其音响设备。
4、主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动。
5、工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。
6、在场任何人感到不适时——医疗小组负责照顾,情况严重的,工作人员应立即把各人员送到医务室。
附录:人员安排:(具体名单另附,各部门部长为该部门工作的负责人)
一、策划部负责3号当晚的扫楼安排,前期工作的策划以及“社联岛之旅”执行。
二、组织部负责当天的入口引导和场控。
三、宣策部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动
四、公关部负责商家摆摊设点和播音的工作。
五、活动部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程。
六、办公室负责前期的物资申请与当天管理和人员签到。
七、新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作。
八、社团部负责当天活动的摊位跟进工作。
附录舞台游戏说明:
a、估歌仔
规则:
现场抽出5个观众上台排成一排,前面放一个话筒(带架子),播放一首歌曲让大家猜,台上观众抢答,但要先原地转三圈,再从舞台左方跑下去跟台下5个观众击掌后再从舞台右方跑回来,再在话筒前把歌曲名字说出来,正确的就算赢,不正确的话可以再猜,但要重复一遍刚才的步骤。
奖励:
赢的送奖品一份,输的每人送纪念品一份。
可行性:
活跃气氛度:
b、借物
规则:
两个人一组,一轮请三组人上台。主持人给5个指定物品的名称,个小组的人需要在2分钟之内共同合作向现场观众求助,借取5件指定的物品。
在规定的时间内最快完成任务的小组获胜,若在规定时间内没有一个小组可以顺利完成任务,即借取物品最多的小组胜出。
(参考物品:同一种颜色的眼镜,手表,教科书,袜子,腰带等等)
奖励:赢的小组每人奖品一份,输的每人送纪念品一份。
可行性:
活跃气氛度:
活动策划方案总结篇二
一、活动背景:
十一月的第四个星期四是西方传统节日感恩节,虽然是外国节日,但拥有一颗感恩的心是每个人都应该的。感恩包括感恩我们的亲人、感恩老师、感恩学长等,懂得感恩是中华民族的传统美德。所以我们院青年志愿者协会借西方“感恩节”的机会在校园内开展以“暖冬之行:情系暖冬,感恩之行”为主题的感恩节系列活动。
二、活动目的:
通过这一系列活动,让同学们用眼睛去看,用耳朵去听,用心灵去感受,从而在自己的心中培植一种感恩的情感,无论对待父母或者老师,朋友或者对手,快乐或者悲伤,都能以一颗感恩的心去面对。那么,你们就会明白生活是一面镜子,你哭她也哭,你笑她也笑。当你心存感恩,生活也将赐予你灿烂的阳光。
三、活动主题:暖冬之行:情系暖冬,感恩之行
四、活动对象:学院所有青年志愿者
五、活动时间:11月27日
六、活动内容:
1、前期宣传:由院青年志愿者协会出一块展板在24中午之前摆放在食堂门前,在学院堂门口,院青协的志愿者设立的摊点,提供全院学生在已准备好的“感恩砖”上写下自己的感恩祝福语,然后由自己亲手贴在“感恩墙”上,一起“共筑”感恩之墙。联系学院广播站,广播时间播放相关活动信息。
2、感恩丝语——中午写下的感恩祝福语,粘贴在孔明灯上,希望通过点亮“感恩灯”的形式,来唤醒人们感恩的心。放飞孔明灯,祝福在飞翔(11月27日)
七、策划主办组织:院青年志愿者协会
赞助单位:合肥旅游网
八、活动经费预算:
孔明灯—10个 (25元)
院青年志愿者协会
20xx年xx月xx日
活动策划方案总结篇三
为了答谢新老客户对的支持,加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化,打造人脉传奇,开拓更大的客源市场,提高公司在行业内的知名度,同时传承以往的优秀做法。
如家尽享真情-----“20xx年度客户答谢会”
1维系宾客关系,培养忠诚客户。
2树立公司品牌形象,提高公司知名度。
3向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
公司新老重要客户名单由销售部整理汇总后报企划部备案
公司领导:全体人员。
公司各部门
总协调:销售部
协调跟进:康乐部、销售部、企划部。
物资采购:财务部,采购部,企划部。
宴会总指挥:餐饮部经理
总策划督导:企划部郭升亮
实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理
接待人员:酒店领导销售部全体人员
摄影、摄像:外聘。
场地布置:
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”。
3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个,且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。
4、悬挂好晚会横幅,内容为“如家,尽享真情-----20xx年度客户答谢会”。企划部制作背景5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个,提供予总办并摆放于接送车辆车头上。
6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准,由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。
7、康乐部负责摆台:康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方案
8、安保部负责预留停车位。
3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。
餐饮部或康乐部
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈
4:00主持人宣布迎宾结束,答谢会开始
4:05公司领导致辞:
4:10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。
4:40客户代表致辞2位。
4:45公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。
5:00~5:10主持人宣布答谢会结束,宴会开始。可由销售人员陪同赴宴
总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。
(席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。
摄影、摄像留影。)
6:00~6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。
二抽奖环节奖品设置讨论后确定
一等奖1名价值元
二等奖3名价值元
三等奖10名价值元
总办:21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部:19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员;
20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门主管负责,准备好欢迎辞和演讲稿。
24日上午9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。
签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。决不允许把客人晾在一边
活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。
回访客户。
安保部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。
前台:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。
康乐部:24日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,
康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,交换名片并领取礼品和抽奖券各一份收集信息制作通讯录。
会场布置
餐饮部:必须在24日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。
工程部:21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由工程部经理协调。
财务部:在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部:在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。
企划部:在19日前制作准备好所有客人的邀请函内附活动流程,并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。
制作通讯录。
餐饮费用:交流区酒水饮料等元/位,计元
正餐按元/人成本计算,总计元
礼品费用:初定产品元/人,免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张,成本控制约元/人计元
奖品成本:初步拟订为元/人。
其他杂费:相关制作费用等按人民币元计算。
活动预算总费用:人民币元。
该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!
活动策划方案总结篇四
让阅读成为习惯,让思考伴随人生
4月23日是世界读书日,为庆祝这个庄严而神圣的日子,也为提高大学生对读书的重视,让更多的人漫步于书廊下,畅游于书海中,从而学得更多获得更多,长大读书会立足于本协会宗旨———“博学,修身,砺志,交友,笃行”——携手长江大学团委、图书馆举办此次活动,以“书评”“读书笔记展”“专家讲座”等多种不同形式的活动向大家展示读书的魅力!
让更多的人了解“世界读书日”并培养对阅读的兴趣;加强读书学习的交流
长江大学团委、图书馆
长大读书会
20xx年3月10日—20xx年5月7日
具体活动各有安排
(1)书评(负责人:东罗兰琼;西罗志鹏)
a.宣传:3月10日——3月20日
b.文章收集与整理:3月10日——4月15日电子档:发至读书会邮箱(负责人:王建)纸质:东校区:图书馆存包处,(负责人:罗兰琼1354******)西校区:图书馆存包处,(负责人:罗志鹏1379*******)
c.书评评选:(图书馆负责)4月15日——4月20日
d.书评的登载与发表:获奖结果及优秀书评作品将刊于长大读书会bbs,《图书馆馆讯》《长大青年》《长江大学报》《荆州日报》等
e.表彰:4月23日举行表彰会,对于优秀书评作者将由团委、图书馆颁发荣誉证书并给与一定的物质奖励。(由图书馆负责)
(2)读书笔记展(负责人:王建,刘柏君)
a.宣传:3月10日——3月20日
b.读书笔记的收集:3月10日——4月10日同书评纸质收集方式
c.展出:4月11日——4月13日;4月14——4月16日分别在东、西校区图书馆大厅展出,到场的同学可取阅评出自己喜欢的笔记
d.评选:4月17日——4月20日读书会指导老师部分会员评选优秀读书笔记若干
e.表彰:4月23日上午9时举行表彰会,对于优秀笔记学生将由团委、图书馆颁发荣誉证书并给与一定的物质奖励。(由图书馆负责)
(3)世界读书日专题讲座(负责人:刘鹏)
a.宣传:4月1日——4月9日
b.演讲者由图书馆联系
c.演讲时间、地点
东校区:20xx年4月7日下午3:00-5:00(具体地点待定)
西校区:20xx年4月9日上午9:30--11:00(图书馆五楼一工部报告厅)
d.讲前准备,布置场地,准备茶水等(负责人:胡彩珍,李大飞)
(4)世界读书日精彩电影(负责人:王雅芳,张文欣)时间地点:4月23日晚6:30—9:00西校区二教t1;4月24日晚6:30—9:00西校区二教t1(东校区待定)
(5)表彰会(负责人:郑吕)
a:由图书馆主持b:时间:4月23日上午9:00——11:00(具体地点待定)
c:表彰内容:优秀书评作者,优秀读书笔记学生;优秀读者;表彰会开始前准备:张贴获奖学生名单,相应负责人联系获奖学生
(6)会内总结(负责人:郑吕)
时间地点待定
a:宣传方式
1,团委直接向各院系发通知
2,图书馆网站、社团联合会网站、读书会博客
3,横幅、宣传板、彩喷
b:宣传板内容
1,对读书日的介绍和宣传
2,书评
3,笔记展
4,讲座
5,表彰人员的名单
总组织:郑吕刘鹏总策划:刘鹏郑吕总宣传:陆杨洋,苏航状况总记录:何明源开支记录:张文欣,王雅芳拍摄:彭加
有了团委和图书馆的大力支持,在各位指导老师的指导下以及我协会全体会员的共同努力,相信这将是一次非常成功并且很具纪念价值的活动,而且在积累上届的活动经验后,将会比去年的活动更有影响力更精彩!附注:更明细的人员安排及部分人员的调配(如若需调整自己负责的内容,请尽早联系本活动总策划人)将于会员大会之日统一安排。