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例会管理流程 例会管理办法篇一
例会会议纪要
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公司安全生产例会制度
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一 目的
为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。
二、 职责
1 公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2 安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。
3 各部门、班组（车间）负责本部门、班组（车间）安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4 各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。
三、 控制程序
第一条、 会议分类
1 公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2 部门、班组（车间）级安全会议：部门、班组（车间）组织召开的安全会议。包括部门、班组（车间）的安全例会，事故报告会等。 3 班组级安全会议：班组组织召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。
第二条、 会议内容
1 公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级主管部门的指示传达，重大事故案例分析等。
2 部门、班组（车间）级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组（车间）前期安全工
作，安排下期部门、班组（车间）安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。
3 班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。
第三条、 会议要求
1 会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。
2 发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。
3 会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4 会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5 公司安全科、各部门、班组（车间）、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组（车间）每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组（车间）和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。
6 会议主持人由主管生产的人员担任。公司级安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担任，部门、班组（车间）级安全会议主持人由分管领导担任，班组级安全会议主持人由班组长担任。
7 安全科、各部门、班组（车间）及各班组应作好各自召集的安全生产会议的记录。
8 参会人员应准时到会，因有事不能到会（或不能准时到会）应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在开会前5分钟到达会议地点，与会人员应在开会前3～5分钟到达会议地点。在会议室举行会议应有考勤，由会议组织部门进行考勤。
例会管理制度适用范围 [篇2]
生产例会是总结本周生产情况，及为下一周安排生产工作而召开的周会议。为了使生产例会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本制度。一、主持人及参会人员
1、 生产例会由生产经理或主任工程师主持召开。
2、 参加人员：各参建单位生产经理主任工程师或以上干部，施工队队长以上干部
二、开会时间原则上，生产例会定于每周二上午9:00；如生产过程中遇特殊情况导致施工队
生产任务出现重大调整时，可根据情况随时召开
三、会议主要研究范围
会议主要研究施工生产技术、生产组织、施工装备等方面的工作
四、会议程序
1、 各单位根据实际情况依次提出存在的问题及安全生产的建议和意见
2、 相关单位对所提出的问题进行答复
3、 总包方对上一阶段的工作进行总结，然后安排下一阶段的工作。
4、 生产经理、主任工程师安排工作
五、会议纪要
生产例会有生产技术部负责进行会议记录，并于次日形成会议纪要下发
六会议相关规定
1、 会议参加人员应提前做好会议资料（如会议议程议题、汇报材料等）准备工作；
2、 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备
3、 会议对决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、标准和时间要求进行详细安排，
并跟踪落实。
七、与会人须遵守以下规定
1、迟到。所有参加会议的人员在会议召开时间5分钟内未到的，记为迟到。
2、早退。参加会议的.人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的记为早退
3、缺席。凡必须参加会议的人员未经请假擅自不参加会议或请假未经批准而不参加会议的，记为缺席。
4、无正当理由迟到、早退、缺席的，会议上所提出的与以上人员（部门）有关的问题，由迟到、早退、缺席的单位负责。
七、附则
1、本制度由生产技术部负责解释；
2、本制度自颁布之日起执行。
例会管理制度适用范围 [篇3]
为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：一、 会议时间、与会人员
1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、 会议内容与要求
1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。
2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施
为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
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2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：
1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施！
行政人事部
2024年4月9日
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