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开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。(2)正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：向收信人问候；写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达信的落款格式应该怎么写，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名**要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。惠书敬悉，情意拳拳。接获手书，快慰莫名。昨得手书，反复读之。谕书敬读，不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。
顷接手示，甚喜接来函，欣慰无量。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。闻金石良言。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。分手多日，别来无恙？岁月不居，时节如流。别后月余，殊一别累月，思何可支？海天在望，不尽依依。别后萦思，愁离别情怀，今犹耿耿。别来良久，甚以为怀。近况如何，念春寒料峭，善自珍重。阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾逰？春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，万请珍重。渐入严寒，伏福躬无恙。入秋顿凉，幸自摄卫。汗暑无常，伏维珍重自爱。贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。微恙已愈，顽健如往日，免欣闻?，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们?喜闻?，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。音问久疏，抱歉良深。特此致候，不胜依依。书不尽意，余言后续。请长纸短，不尽依依。言不尽思，再祈珍重。日来事忙，恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。敬祝安好|敬祝健康|敬祝全家平安敬祝近安|恭请敬祝新禧（元旦）|敬祝春禧（春节）敬祝痊安（病愈后）?此致敬礼|祝你工作顺利|祝你进步祝你安好|祝你健康|祝你愉快|祝你成功新年快乐|祝早日康复（病中）?妥否请批示|并请函复|请批示指正|请指教|请指示教正|此致敬礼?努力学习|祝你进步|祝工作好愉快|祝幸福|祝书信中敬称称呼对方表明尊重。
可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，**称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。
后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或**，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或**提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。具名和日期。写信人的姓名或**，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之**上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。
小包一个，今天收到了。酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能吃了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。中提到的问题答复等等；回答对方提出的问向对方提出要求等。如果既要向对方询结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，”此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称信的落款格式应该怎么写，也可同时署写信人的姓名。**的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。商业信函通常由信封、前两部分是必不可少1)信封用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧，如果位收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。
收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。收信人姓名。**写在中间位置，字稍大。姓名后**称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时信的落款格式应该怎么写，如不知对方姓名，**时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处(3)对国外商业业务信函，而寄往其信封书写格式又分美式和英式两种：一般是在信封左上角写寄信人的姓名包括**信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、 州名、邮政编码和国名。
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